GESTIONE COMMESSE DI LAVORO
Le modalità previste per la creazione di una nuova commessa sono due: modalità diretta e modalità derivata da preventivo.Modalità diretta tramite la gestione lavori permette di creare, modificare e fatturare una commessa in modo indipendente o con l'ausilio della banca dati specifica.
La modalità derivata permette di generare automaticamente una commessa da un preventivo precedentemente formulato.
In quest'ultimo caso il preventivo viene marcato come preventivo convertito in lavoro specificandone il numero e la data della commessa: in questo modo è possibile ottenere una statistica di tutti i preventivi andati a buon fine.
La gestione commesse, oltre a fornire un interfacciamento completo con le maggiori banche dati specifiche, offre tramite moduli integrativi la possibilità alle officine autorizzate di inviare le commesse e le lavorazioni in garanzia alle principali case produttrici tra cui quelle apparteneti al gruppo FCA: Alfa Romeo, Fiat, Lancia,Jeep,Chrysler, Abarth.
La gestione lavori offre inoltre un controllo completo dell'intero rapporto con il cliente del mezzo con l'autofficina. Numerose le funzionalità offerte per la comunicazione con l'utente finale.


Alcune caratteristiche della gestione lavori e commesse
Ispezione
Identificazione del mezzo tramite targa con censimento di tutti i dati compreso caratteristiche del mezzo e ultima revisione con evidenza della prossima scadenza.
Controllo del tagliando con calcolo della scadenza del prossimo tagliando e della prossima revisione.
Compilazione del foglio di accettazione con rilevamento di eventuali danni al mezzo da evidenziare nel modulo.
Identificazione del mezzo tramite targa con censimento di tutti i dati compreso caratteristiche del mezzo e ultima revisione con evidenza della prossima scadenza.
Controllo del tagliando con calcolo della scadenza del prossimo tagliando e della prossima revisione.
Compilazione del foglio di accettazione con rilevamento di eventuali danni al mezzo da evidenziare nel modulo.

Dettaglio delle lavorazioni
Suddivisione di tutte le attività di manutenzione compreso manodopera e ricambi, per tipologia di inconveniente rilevato. Rilevamento dei tempi di manodopera per singola
operazione o cumulativa.
Interrogazione diretta alla banca dati del costo del ricambio e della descrizione,
ricambio originale e aftermarket, e tempario.
Tagliando completo di ricambi e materiale di consumo e
stampa del tagliando certificato.
Gestione in tempo reale della situazione magazzino con ordine automatico al fornitore per ricambi non disponibili.
Gestione pneumatici separata dai ricambi e gestione del deposito gomme per con dei clienti per il cambio stagionale.
Comunicazione automatiche e manuali con il cliente tramite SMS e Email.
Fatturazione separata/sezionale per attività.
Suddivisione di tutte le attività di manutenzione compreso manodopera e ricambi, per tipologia di inconveniente rilevato. Rilevamento dei tempi di manodopera per singola

Interrogazione diretta alla banca dati del costo del ricambio e della descrizione,

Tagliando completo di ricambi e materiale di consumo e

Gestione in tempo reale della situazione magazzino con ordine automatico al fornitore per ricambi non disponibili.
Gestione pneumatici separata dai ricambi e gestione del deposito gomme per con dei clienti per il cambio stagionale.
Comunicazione automatiche e manuali con il cliente tramite SMS e Email.
Fatturazione separata/sezionale per attività.
Informazioni varie
Controllo delle revisioni
Controllo dei tagliandi
Archivio di tutta la documentazione del cliente e del mezzo
Rilevamento dei rifiuti rimossi dal mezzo
Elenco di tutti i preventivi creati sul mezzo
con distinzione tra preventivo convertito in lavoro e non convertito.
Controllo delle revisioni

Controllo dei tagliandi

Archivio di tutta la documentazione del cliente e del mezzo

Rilevamento dei rifiuti rimossi dal mezzo
Elenco di tutti i preventivi creati sul mezzo
